Il presente Regolamento ha per oggetto la definizione del ruolo, dei compiti e delle regole di funzionamento del Comitato di Sorveglianza (di seguito denominato CdS) previsto dall’articolo 4 del Decreto del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti del 7/8/2003 pubblicato sulla G.U. n.286 del 10/12/2003, e dal Complemento di Programmazione del Programma Urban Italia della Città di Aversa " Aversa laboratorio di educazione urbana: I giovani vettori di positività ".

Alle riunioni del CdS possono partecipare, su invito del Presidente, in qualità di esperti, anche membri non permanenti, qualora particolari esigenze ne richiedessero la presenza. In tal caso l’elenco degli invitati a ciascuna riunione sarà comunicato, a cura della Segreteria tecnica del CdS di cui all’articolo 11 del Regolamento, ai membri effettivi del CdS con congruo anticipo.

Su proposta del Presidente il CdS stabilisce il proprio Regolamento interno e lo adotta.

Il Comitato assolve i compiti indicati nel Regolamento 1260/99, dal Complemento di Programmazione del Programma Urban Italia della Città di Aversa " Aversa laboratorio di educazione urbana: I giovani vettori di positività ", nonché quelli previsti dal Regolamento interno.

Il Comitato di Sorveglianza si assicura dell’efficienza e della qualità dell'esecuzione del Programma "URBAN ITALIA AVERSA e ne valuta periodicamente i risultati. A tal fine assolve i seguenti compiti:

Prende atto, nella prima riunione, del Complemento di Programmazione e le eventuali modifiche successive.

Esamina le richieste di adattamento del programma presentate dal Presidente, verificando che gli indicatori fisici e finanziari previsti prima dell'adattamento, siano stati rimodulati negli aspetti quantitativi e qualitativi;

Valuta i progressi compiuti nel raggiungimento degli obiettivi specifici del Programma "URBAN ITALIA AVERSA;

Esamina i risultati dell'esecuzione, segnatamente il conseguimento degli obiettivi fissati al livello di misure;

Esamina e verifica i rapporti di esecuzione periodici, prendendone atto;

Propone all'Amministrazione qualsiasi adattamento o revisione del Programma "URBAN ITALIA AVERSA" che renda possibile il conseguimento degli obiettivi o migliori la gestione del Programma anche in relazione alla gestione finanziaria. Qualsiasi adattamento del Programma "URBAN ITALIA AVERSA" è eseguito conformemente al Decreto del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.

Come strumento di coordinamento e di approfondimento di tematiche specifiche e in relazione a specifiche esigenze tecnico-gestionali, possono essere istituiti dall’Amministrazione , nell’ambito del CdS, gruppi di lavoro settoriali e tematici, che si riuniscono a date regolari e riferiscono al CdS stesso.

La composizione dei Gruppi di lavoro prevede una componente fissa, costituita dai diversi responsabili delle Misure e dal Responsabile del Procedimento ed una variabile in relazione alle specifiche tematiche di competenza.

I gruppi di lavoro sono presieduti dal Presidente del CdS o, in sua assenza, da un suo delegato.

Il gruppo di lavoro individua, nella prima riunione utile, il responsabile della predisposizione dei documenti e delle relazioni, relativi ai lavoro del gruppo, da presentare al CdS.

Le relazioni dei gruppi di lavoro devono pervenire alla S.O.P.U.A. (Struttura Organizzativa Programma UrbanItalia Aversa) almeno trenta giorni prima delle riunioni semestrali fissate da questo regolamento al fine di trasmettere per tempo la documentazione ai Componenti il CdS.

E’ prevista la possibilità, in relazione a tematiche specifiche, di estendere la partecipazione ai Gruppi di lavoro a soggetti anche non direttamente coinvolti nell’attuazione del Programma, oltre che ad esperti di settore, che operano a supporto dell’Amministrazione designata.

Le attività di supporto amministrativo che comportano la predisposizione dei documenti e delle relazioni attinenti ai lavori dei gruppi sono assicurati dalla S. O.P.U.A..

I Gruppi di lavoro svolgono la loro attività su specifico mandato del CdS, si riuniscono con cadenza almeno semestrale e riferiscono al CdS secondo le modalità previste dal relativo mandato almeno una volta l’anno.

Il Presidente sottopone per la presa d’atto del CdS eventuali adattamenti del Complemento di Programmazione predisposti secondo i termini e criteri di cui al D.M. del 7/8/2003 pubblicato sulla G.U. n.286 del 10/12/2003.

Il CdS si riunisce almeno due volte l'anno, e le riunioni hanno luogo presso la sede della Casa Comunale o in altra sede indicata dal Presidente all'atto della convocazione.

Il CdS si intende regolarmente riunito e le sue determinazioni validamente assunte se almeno la metà più uno dei membri è presente all'inizio dei lavori.

Su iniziativa del Presidente le riunioni del CdS possono essere precedute da consultazioni, riunioni informative, gruppi di lavoro specifici o tecnico/tematici composti di rappresentanti della Commissione, delle Parti Sociali e da esperti, secondo le modalità indicate all’art. 4 del presente Regolamento.

Il CdS è convocato almeno tre settimane prima della data fissata, mediante fax o posta elettronica contenente l'indicazione del giorno, dell'ora e del luogo della riunione e l'elenco degli argomenti da trattare. I documenti relativi ai punti all'ordine del giorno della riunione del CdS devono pervenire ad ogni componente membri del CdS almeno 10 giorni prima della data prevista della riunione, salvo eccezioni motivate.

Il Presidente può, in casi eccezionali, disporre convocazioni urgenti del CdS, purché ciascun componente ne venga a conoscenza almeno dieci giorni prima della riunione.

Per una maggiore funzionalità del CdS, sono previste delle riunioni tecniche preparatorie articolate per Assi di sviluppo coadiuvati dalla S.O.P.U.A.

La S.O.P.U.A., con la collaborazione dei referenti degli Assi, è responsabile della preparazione dei documenti sui risultati delle riunioni tecniche da presentare al Comitato di Sorveglianza.

Il Presidente stabilisce l’ordine del giorno delle riunioni, inserendovi, qualora lo ritenesse opportuno eventuali questioni proposte per iscritto dai componenti del CdS.

Nel corso delle riunioni l'ordine del giorno sarà trattato seguendo la successione prevista nella lettera di convocazione. Il Presidente, su propria iniziativa o su richiesta di un solo membro, può proporre l'anticipazione o la posticipazione di un punto iscritto all'ordine del giorno. Allo scopo di facilitare la preparazione dei documenti e il rispetto delle scadenze stabilite, il Comitato fissa, per proposta del Presidente e quale ultimo punto dell'ordine del giorno di ciascuna riunione, la data orientativa della sua successiva convocazione.

In caso di urgenza, il Presidente, può far esaminare argomenti non iscritti all'ordine del giorno.

Le risultanze delle riunioni sono adottate a maggioranza dei suoi componenti,in caso di parità è decisivo ai fini della maggioranza il voto del Presidente.

La rappresentanza dei membri non permanenti e i soggetti invitati, partecipano ai lavori del CdS a titolo consultivo.

Sarà redatto, a cura del Presidente, un verbale delle adunanze.

Tale verbale della riunione sarà inviata ai membri del CdS entro trenta giorni dalla data di riunione.

Il verbale dovrà essere sottoscritto dal Presidente e contenere l’indicazione della sede, della data, dell’orario d’inizio e di termine della riunione, l'elenco dei presenti, l'ordine dei lavori, e la descrizione delle decisioni assunte, nonché opinioni e proposte dei soggetti che partecipano alle riunioni a titolo consultivo.

Il verbale si intende approvato qualora entro venti giorni dal ricevimento non siano formulate osservazioni da parte dei membri presenti alla seduta cui il verbale si riferisce.

Il Presidente può attivare la procedura di consultazione scritta dei membri del CdS, se le circostanze lo richiedono.

I documenti da sottoporre all’esame, mediante la procedura per consultazione scritta, debbono essere inviati a tutti i membri del CdS, i quali esprimono per iscritto il loro parere entro dieci giorni dalla data di ricezione via posta elettronica o fax.

La relativa decisione sarà adottata, in assenza di obiezioni, decorso tale termine.

La responsabilità della Segreteria Tecnica del CdS è attribuita ad un Funzionario della SOPUA e svolge le seguenti attività:

- Assiste il Presidente nell'esercizio delle sue funzioni;

- Provvede all’espletamento delle funzioni di redazione, predisposizione ed elaborazione della documentazione sottoposta alle decisioni del Comitato;

- Agevola i compiti derivanti dall’attività di sorveglianza, esercitata dal Comitato, e della concertazione con le Parti;

- Assolve i compiti concernenti gli aspetti organizzativi del CdS.

Gli oneri di funzionamento della Segreteria Tecnica, ivi comprese eventuali spese per il personale dedicato, sono poste a carico del Complemento di Programmazione del Programma "URBAN ITALIA AVERSA".

La documentazione che, a norma del presente Regolamento, deve essere inviata ai membri del CdS o da questi trasmessa alla Segreteria, è inoltrata prioritariamente a mezzo posta elettronica o, in alternativa, con fax.

A tal fine, è fatto carico a tutti i componenti del Comitato di comunicare alla Segreteria Tecnica l’indirizzo di posta elettronica ed il numero di fax cui inviare la documentazione.

Tale Segreteria, cui inviare la documentazione, dispone dell’indirizzo di posta elettronica urbanitalia@aversa.org e fax 081/8905664.

Il CdS garantisce un’adeguata informazione sui propri lavori.

Per dare adeguata pubblicità ai lavori del CdS i verbali delle riunioni saranno resi disponibili per la consultazione nell’apposito sito www.comune.aversa.ce.it\urban

Il presente Regolamento può essere modificato con decisione del CdS.